La Guía PMBOK 7 es la guía de gestión de proyectos y recursos fundamentales para la gestión efectiva de proyectos sin excepción de ninguna industria. El PMP es la certificación con mayor reputación ya que cuenta con un millón de profesionales certificados.
La actualización del PMBOK es necesaria debido que la industria y el manejo de los negocios, con el desarrollo de la tecnología han evolucionado continuamente y siendo los proyectos los impulsores del éxito empresarial el manejo de ellos debe contar con una guía especializada.
Conceptos clave de la Guía PMBOK 7 ª Edición
Resultados: Consecuencia de un proceso o proyecto
Portafolio: Proyectos, operaciones gestionadas en grupo para lograr los objetivos.
Producto: Artículo que se produce, que puede ser cuantificable.
Programa: Actividades programáticas que se gestionan de manera seriada por lo que no se pueden llevar a cabo de forma individual.
Proyecto: Desarrollo de actividades para crear un producto, servicio o resultado único.
Administración de proyectos: La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto, basado en un enfoque (predictivo, híbrido y adaptativo).
Administrador de proyectos: Persona asignada por la organización para liderar el equipo del proyecto, responsable de lograr los objetivos del proyecto.
Equipo del proyecto: Conjunto de personas lideradas por el administrador de proyecto, son quienes realizan el trabajo del proyecto para lograr los objetivos.
Principios: La base de cómo podemos abordar cualquier objetivo.
Principios de Ejecución de Proyecto-Guía PMBOK 7 ª Edición
En esta 7ª edición el objetivo es alinearse a la forma en que las personas trabajan el día de hoy y que lo hagan de manera proactiva, innovadora y ágil. Para lograr estos objetivos en el PMBOK se definen 12 principios de ejecución de proyecto, que garantizan los resultados esperados a la entrega del proyecto:
- Ser diligente, respetuoso y respetar la gobernanza.
- Trabajo en equipo y colaboraciones.
- Involucrar a los interesados y entender sus intereses y necesidades.
- Centrarse en el valor.
- Pensamiento holístico. Reconocer y responder a las interacciones de los sistemas.
- Motivar, influir, coach y enseñar.
- Adaptar la estrategia de la entrega basada en el contexto.
- Integrar la calidad en procesos y resultados.
- Enfrentar la complejidad a través del conocimiento, experiencia y aprendizaje.
- Oportunidades y amenazas. Enfrentarse a las oportunidades y amenazas.
- Adaptabilidad y resiliencia.
- Gestión del cambio. Permitir el cambio para alcanzar el futuro deseado.
Dominios de la Guía PMBOK 7 ª Edición
Los dominios son las estrategias para lograr proyectos exitosos, son 8 dominios de la guía PMBOK 7ª edición
- Interesados
- Equipo
- Enfoque de desarrollo y Ciclo de vida
- Planificación
- Trabajo del proyecto
- Entrega
- Medición
- Incertidumbre
Otros de los puntos considerables de esta nueva edición son:
- Contiene una amplia gama de enfoques de desarrollo (predictivo, tradicional, adaptativo, ágil, híbrido, etc.)
- Cuenta con una sección específica dedicada a adaptar el enfoque y los procesos de desarrollo.
- Tiene una nueva sección de herramientas «Modelos, métodos y artefactos».
- El objetivo principal son los resultados del proyecto y sus entregables
- Cuenta con material de apoyo como PMIstandards.
Enfoque del Proyecto
La Guía PMBOK indica en esta 7ª edición que el enfoque que dá el gerente al proyecto debe estar basado en:
- Las características del proyecto
- La industria
- Los requisitos del cliente (todas las partes interesadas)
- La organización
Todos estos centrados en la entrega exitosa del proyecto basándose en los principios y no en los procesos.
Para abarcar tanto los resultados como los entregables del proyecto en esta 7ª edición no se le llama “gestión de proyectos” sino “entrega de proyectos”.
Para entender mejor el cambio principal en esta nueva edición es que anteriormente el enfoque en la administración de proyectos era la entrega del proyecto cumpliendo con los tiempos, costos y calidad, pero sin obtener beneficios, ahora el enfoque es a la entrega correcta del producto aportando valor a la empresa y al cliente, valor empresarial.
La guía PMBOK 7ª edición es un conjunto de modelos mentales que nos ayudan a entender y ejecutar los proyectos.
La Guía PMBOK es gratuita para miembros del PMI y está a la venta al público en general.
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